Personal data processing policy

Некоммерческой организации «Благотворительный фонд защиты животных «Верность»»

Редакция № 1 от 20.10.2026
Размещена по адресу: https://vernost67.ru/privacy

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика определяет цели, правовые основания, условия и порядок обработки персональных данных, а также меры по их защите, которые применяет Некоммерческая организация «Благотворительный фонд защиты животных «Верность»» (далее — Фонд, Оператор).

1.2. Политика разработана во исполнение п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных).

1.3. Политика распространяется на все персональные данные, которые обрабатывает Фонд. Это данные, полученные через сайт https://vernost67.ru, включая его англоязычную версию https://vernost67.ru/en (далее — Сайт), а также по телефону, по электронной почте, через сообщества Фонда в социальных сетях и при личном взаимодействии.

1.4. Политика опубликована на Сайте в свободном доступе в соответствии с ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных.

1.5. Сведения об Операторе:

• полное наименование: Некоммерческая организация «Благотворительный фонд защиты животных «Верность»»;
• ОГРН 1126700000481, ИНН 6732013834, КПП 673201001;
• адрес места нахождения: 214005, Смоленская область, г. Смоленск, пер. Свердловский 4-й, д. 22А;
• адрес приюта: 214503, Смоленская область, Смоленский район, д. Хохлово, ул. Мира, д. 56;
• электронная почта для вопросов о персональных данных: gaficka1@yandex.ru;
• телефон: +7 (904) 364-23-15.

2. Термины

2.1. Персональные данные — любая информация, которая прямо или косвенно относится к определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без них.

2.3. Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или кругу лиц. Распространение — раскрытие неопределённому кругу лиц.

2.4. Блокирование — временное прекращение обработки, кроме случаев, когда обработка нужна для уточнения данных. Уничтожение — действия, в результате которых восстановить содержание персональных данных невозможно.

2.5. Cookie — небольшой фрагмент данных, который сайт или подключённый к нему сервис сохраняет в браузере пользователя и получает при следующих обращениях.

2.6. Жертвователь — лицо, которое делает пожертвование Фонду на условиях Публичной оферты ( https://vernost67.ru/offer).

2.7. Остальные термины используются в значении, установленном Законом о персональных данных.

3. Принципы обработки

Фонд обрабатывает персональные данные в соответствии с принципами ст. 5 Закона о персональных данных:

• обработка законна и справедлива;
• обработка ограничена достижением конкретных, заранее определённых законных целей;
• данные, обрабатываемые в несовместимых между собой целях, не объединяются;
• обрабатываются только данные, необходимые для заявленных целей, — не больше по составу и объёму;
• данные точны и при необходимости актуализируются; неполные и неточные данные уточняются или удаляются;
• данные хранятся не дольше, чем требуют цели обработки или закон, а затем уничтожаются или обезличиваются.

4. Правовые основания обработки

4.1. Фонд обрабатывает персональные данные на основании:

• Закона о персональных данных;
• Гражданского кодекса РФ, в том числе ст. 582 о пожертвованиях;
• Трудового кодекса РФ и Налогового кодекса РФ;
• Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
• Федерального закона от 11.08.1995 № 135-ФЗ «О благотворительной деятельности и добровольчестве (волонтёрстве)»;
• Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
• Федерального закона от 27.12.2018 № 498-ФЗ «Об ответственном обращении с животными»;
• Устава Фонда;
• договоров, стороной которых является субъект персональных данных, в том числе договора пожертвования, заключённого акцептом Публичной оферты;
• согласий субъектов на обработку персональных данных.

4.2. Для каждой цели основание указано в разделе 5 со ссылкой на пункты ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных:

• п. 1 — согласие субъекта;
• п. 2 — исполнение обязанностей, возложенных на Фонд законом;
• п. 5 — заключение и исполнение договора, стороной которого является субъект;
• п. 7 — осуществление прав и законных интересов Фонда, если при этом не нарушаются права и свободы субъекта.

5. Цели обработки, категории субъектов, состав данных и сроки

5.1. Приём и учёт пожертвований

• Цели: заключение и исполнение договора пожертвования; проведение платежей, в том числе регулярных; направление подтверждений и благодарностей; информирование о ходе и результатах сбора, на который сделано пожертвование; ответы на вопросы и комментарии жертвователя; выдача по запросу документов о пожертвовании, в том числе для получения налогового вычета; обособленный учёт целевых пожертвований; бухгалтерский учёт и отчётность.
• Субъекты: жертвователи — физические лица и представители юридических лиц.
• Данные:

• имя (фамилия, имя, отчество) в том виде, в каком его указал жертвователь;
• адрес электронной почты;
• сумма, дата и время пожертвования, его назначение (общие нужды или конкретный сбор) и периодичность (разовое или ежемесячное);
• комментарий, если жертвователь его оставил;
• сведения о платеже, которые передают платёжный сервис CloudPayments и банки: идентификатор и статус операции, маскированный номер карты, платёжная система;
• при банковском переводе — фамилия, имя, отчество плательщика, номер счёта, наименование банка и назначение платежа.

• Основания: п. 5 ч. 1 ст. 6 (договор пожертвования); п. 2 ч. 1 ст. 6 (Закон № 402-ФЗ, Закон № 135-ФЗ, п. 3 ст. 582 ГК РФ); п. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие, данное в форме пожертвования на Сайте).
• Срок: в течение действия регулярного пожертвования и 5 лет после окончания года, в котором получено последнее пожертвование.
• Полные реквизиты банковских карт Фонд не получает и не хранит: их вводят на странице платёжного сервиса. На Сайте публикуются только дата, время и сумма пожертвования, без имени жертвователя и других персональных данных.

5.2. Рассмотрение заявок волонтёров и организация волонтёрской деятельности

• Субъекты: лица, заполнившие форму «Стать волонтёром» или иначе предложившие помощь.
• Данные: имя, номер телефона, а также сведения, которые волонтёр сообщает о себе добровольно (опыт, удобное время).
• Основание: п. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие).
• Срок: до отзыва согласия, но не более 1 года с даты последнего взаимодействия с Фондом.
• Если с волонтёром заключается договор, его данные обрабатываются в составе и в сроки, которые предусмотрены договором и законом.

5.3. Запись на экскурсии в приют

• Субъекты: лица, заполнившие форму «Записаться на экскурсию».
• Данные: имя, номер телефона, количество человек в группе.
• Основание: п. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие).
• Срок: до отзыва согласия, но не более 6 месяцев с даты экскурсии, а если экскурсия не состоялась — не более 1 года с даты подачи заявки.

5.4. Рассмотрение обращений

• Каналы: электронная почта, телефон, сообщества Фонда в социальных сетях.
• Субъекты: лица, обратившиеся в Фонд.
• Данные: имя (фамилия, имя, отчество), контактные данные, содержание обращения и вложения.
• Основания: п. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие); п. 5 ч. 1 ст. 6, если обращение связано с договором (пожертвование, передача животного, услуга).
• Срок: 1 год с даты последнего сообщения по обращению.

5.5. Помощь животным по сообщениям граждан, в том числе работа бесплатной ветеринарной службы

• Субъекты: лица, сообщившие о животном, которому нужна помощь, и владельцы животных, обратившиеся за ветеринарной помощью.
• Данные: имя (фамилия, имя, отчество), номер телефона, адрес места нахождения животного.
• Основания: п. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие); п. 5 ч. 1 ст. 6.
• Срок: 1 год с даты последнего обращения, если более длительный срок не установлен законом.

5.6. Передача животных из приюта новым владельцам

• Цели: подбор владельца, заключение и исполнение договора передачи животного, контроль условий содержания.
• Субъекты: лица, желающие взять животное, и новые владельцы.
• Данные:

• фамилия, имя, отчество, номер телефона;
• адрес проживания (место содержания животного);
• паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан) — только при заключении договора;
• фото- и видеоматериалы о животном у нового владельца, если владелец сам их направил.

• Основания: п. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие — на этапе подбора); п. 5 ч. 1 ст. 6 (договор).
• Срок: на этапе подбора — до принятия решения, но не более 6 месяцев; при заключении договора — срок его действия и 3 года после его окончания.

5.7. Оказание платных услуг (передержка животных)

• Субъекты: заказчики услуг.
• Данные: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес; данные документа, удостоверяющего личность, — если договор заключается в письменной форме; сведения об оплате.
• Основания: п. 5 ч. 1 ст. 6 (договор); п. 2 ч. 1 ст. 6 (бухгалтерский учёт).
• Срок: срок действия договора и 5 лет после окончания года, в котором он исполнен.

5.8. Взаимодействие с контрагентами

• Субъекты: контрагенты — физические лица и индивидуальные предприниматели, а также представители юридических лиц.
• Данные: фамилия, имя, отчество; должность; контактные данные; данные доверенности; для индивидуальных предпринимателей — ИНН, ОГРНИП и банковские реквизиты.
• Основания: п. 5 и п. 2 ч. 1 ст. 6.
• Срок: срок действия договора и 5 лет после окончания года, в котором он исполнен.

5.9. Трудовые отношения и подбор персонала

• Субъекты: работники Фонда и кандидаты на работу.
• Данные: в объёме, предусмотренном Трудовым кодексом РФ, налоговым законодательством и законодательством об обязательном страховании.
• Основание: п. 2 ч. 1 ст. 6; для кандидатов — п. 1 ч. 1 ст. 6.
• Срок для работников: сроки хранения кадровых документов по законодательству об архивном деле.
• Срок для кандидатов: до принятия решения о приёме и 30 дней после него; дольше — только с согласия кандидата на включение в кадровый резерв.
• Подробности порядка установлены локальным актом Фонда.

5.10. Обеспечение работы и безопасности Сайта

• Субъекты: посетители Сайта.
• Данные: IP-адрес; строго необходимые cookie Сайта; тип браузера и операционной системы; дата и время запроса; адрес запрошенной страницы и источника перехода.
• Основание: п. 7 ч. 1 ст. 6 (обеспечение работоспособности Сайта и защита от атак).
• Срок: журналы сервера — не более 6 месяцев; cookie — по разделу 7.

5.11. Работа сторонних сервисов на Сайте (карта, видеоплеер, кнопки «Поделиться»)

• Субъекты: посетители Сайта, давшие согласие на функциональные cookie.
• Данные: IP-адрес; cookie и иные идентификаторы; сведения о браузере, операционной системе и устройстве; адрес страницы; дата и время посещения.
• Основание: п. 1 ч. 1 ст. 6 (согласие на обработку персональных данных с использованием cookie, https://vernost67.ru/cookie).
• Срок: 12 месяцев с даты согласия или до его отзыва.
• Порядок работы сервисов описан в разделе 7.

5.12. Публикация фото- и видеоматериалов с изображением людей

• Каналы: Сайт и сообщества Фонда в социальных сетях.
• Субъекты: волонтёры, посетители приюта, новые владельцы животных.
• Данные: изображение, имя.
• Основание: отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых для распространения (ст. 10.1 Закона о персональных данных), и согласие на использование изображения (ст. 152.1 ГК РФ). Без согласия изображения публикуются только в случаях, предусмотренных ст. 152.1 ГК РФ.
• Срок: до отзыва согласия. Требование прекратить распространение Фонд исполняет в течение 3 рабочих дней с даты его получения.

5.13. Исполнение требований законодательства

• Цели: бухгалтерский и налоговый учёт, представление отчётности, ответы на запросы государственных органов и суда.
• Данные: в объёме, требуемом законом.
• Основание: п. 2 ч. 1 ст. 6.
• Срок: сроки, установленные законом.

5.14. Фонд не обрабатывает специальные категории персональных данных (о расовой и национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных и философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни, судимости). Фонд также не обрабатывает биометрические данные. Фотографии и видео, указанные в п. 5.12, не используются для установления личности.

6. Порядок и условия обработки

6.1. Фонд совершает с персональными данными следующие действия: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Распространение допускается только в случаях, указанных в п. 5.12.

6.2. Обработка смешанная — с использованием средств автоматизации и без них.

6.3. Фонд получает персональные данные от самих субъектов. Сведения о платежах Фонд получает от платёжного сервиса и банков. Сведения о субъекте, полученные от третьих лиц, Фонд обрабатывает только при наличии законного основания.

6.4. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан РФ осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории РФ (ч. 5 ст. 18 Закона о персональных данных).

6.5. Фонд не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Если такая передача понадобится, Фонд начнёт её только после уведомления Роскомнадзора в порядке ст. 12 Закона о персональных данных и внесения изменений в Политику.

6.6. Фонд не принимает решений, которые порождают юридические последствия для субъекта или иным образом затрагивают его права, на основании исключительно автоматизированной обработки.

6.7. Работники Фонда и лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам и не распространять без согласия субъекта, если иное не предусмотрено законом (ст. 7 Закона о персональных данных).

6.8. Если субъекту не исполнилось 14 лет, согласие на обработку его персональных данных даёт законный представитель.

7. Cookie и сторонние сервисы на Сайте

7.1. Строго необходимые cookie. Применяются без согласия на основании п. 7 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных, а при оформлении пожертвования — также на основании п. 5 ч. 1 ст. 6:

• идентификатор сессии и токен защиты форм от подделки запросов (_csrf) — хранятся до закрытия браузера;
• запись о выборе посетителя в уведомлении о cookie — хранится 12 месяцев;
• cookie платёжного виджета CloudPayments — устанавливаются при оформлении пожертвования, на срок, установленный платёжным сервисом.

7.2. Функциональные cookie сторонних сервисов. Применяются только после согласия посетителя на обработку персональных данных с использованием cookie ( https://vernost67.ru/cookie). До получения согласия эти сервисы на Сайте не загружаются. К ним относятся:

• Яндекс Карты (ООО «Яндекс») — карта проезда на странице «Контакты»;
• VK Видео (ООО «ВК») — встроенные видеоролики;
• кнопки «Поделиться» ВКонтакте и Одноклассники (ООО «ВК»).

7.3. Поставщики сервисов, указанные в п. 7.2, обрабатывают полученные данные как самостоятельные операторы по своим правилам. Фонд эти данные не получает и не хранит.

7.4. Аналитические и рекламные cookie (счётчики посещаемости, рекламные пиксели) на Сайте не используются. Перед их подключением Фонд изменит Политику и запросит согласие посетителей.

7.5. Посетитель может изменить выбор в любой момент: по ссылке «Настройки cookie» внизу каждой страницы Сайта или удалив cookie в настройках браузера. Если отключить строго необходимые cookie, формы на Сайте могут перестать работать.

8. Передача персональных данных третьим лицам

8.1 Фонд вправе поручать обработку персональных данных другим лицам с согласия субъекта (ч. 3 ст. 6 Закона о персональных данных). По поручению Фонда персональные данные обрабатывают:

• хостинг-провайдер — размещение Сайта и его баз данных на серверах в РФ;
• организация, осуществляющая техническую поддержку Сайта, — техническое сопровождение Сайта.

8.2. Каждому лицу, обрабатывающему данные по поручению Фонда, договор устанавливает:

• перечень действий с данными и цели обработки;
• обязанность соблюдать конфиденциальность и принимать меры защиты по ст. 19 Закона о персональных данных;
• обязанность уведомлять Фонд об инцидентах.

8.3. В объёме, необходимом для целей раздела 5, персональные данные предоставляются:

• платёжному сервису CloudPayments и кредитным организациям — для проведения пожертвований и возвратов;
• ООО «Яндекс» как поставщику почтового сервиса Фонда — для переписки по электронной почте;
• государственным органам, органам местного самоуправления и суду — в случаях, предусмотренных законом.

8.4. Фонд не продаёт персональные данные и не передаёт их третьим лицам для рекламы.

9. Права субъектов персональных данных

9.1. Субъект персональных данных вправе:

• получать сведения об обработке своих персональных данных в объёме ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не нужны для заявленной цели;
• отозвать согласие на обработку персональных данных;
• требовать прекратить распространение своих данных (ст. 10.1);
• обжаловать действия или бездействие Фонда в Роскомнадзор или в суд.

9.2. Запрос субъекта должен содержать:

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя, дату выдачи и выдавший орган;
• сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с Фондом (например, дату и сумму пожертвования или дату подачи заявки);
• подпись субъекта или его представителя.

Запрос можно направить письмом по адресу места нахождения Фонда или на gaficka1@yandex.ru в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (ч. 3 ст. 14 Закона о персональных данных).

9.3. Отзыв согласия можно направить на gaficka1@yandex.ru или письмом по адресу: 214005, Смоленская область, г. Смоленск, пер. Свердловский 4-й, д. 22А. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, проведённой до него.

10. Обязанности Фонда и сроки реагирования

10.1. Фонд предоставляет субъекту сведения об обработке его персональных данных в течение 10 рабочих дней с даты получения запроса. Этот срок может быть продлён не более чем на 5 рабочих дней, если Фонд направит субъекту мотивированное уведомление.

10.2. Неполные, неточные или неактуальные данные Фонд уточняет в течение 7 рабочих дней с даты получения подтверждающих сведений.

10.3. При выявлении неправомерной обработки Фонд блокирует данные и прекращает такую обработку в течение 3 рабочих дней. Если обеспечить правомерность невозможно, Фонд уничтожает данные в течение 10 рабочих дней с даты выявления и уведомляет об этом субъекта.

10.4. Фонд прекращает обработку и уничтожает персональные данные в течение 30 дней:

• при достижении цели обработки;
• при отзыве согласия, если у Фонда нет иного законного основания продолжать обработку (например, обязанности хранить бухгалтерские документы о пожертвовании).

10.5. Если уничтожить данные в указанный срок невозможно, Фонд блокирует их и уничтожает в течение 6 месяцев, если иной срок не установлен законом.

10.6. Уничтожение подтверждается актом и (или) выгрузкой из журнала событий в соответствии с требованиями, утверждёнными приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179.

10.7. О неправомерной или случайной передаче (предоставлении, распространении, доступе) персональных данных, повлёкшей нарушение прав субъектов, Фонд уведомляет Роскомнадзор:

• в течение 24 часов — о самом инциденте;
• в течение 72 часов — о результатах внутреннего расследования.

11. Меры по обеспечению безопасности

Фонд принимает меры, предусмотренные ст. 18.1 и 19 Закона о персональных данных, в том числе:

• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
• издаёт локальные акты по вопросам обработки персональных данных;
• знакомит работников с требованиями законодательства и локальных актов;
• проводит внутренний контроль соответствия обработки требованиям закона;
• оценивает вред, который может быть причинён субъектам, по требованиям приказа Роскомнадзора от 27.10.2022 № 178;
• разграничивает доступ к данным и использует учётные записи с паролями;
• применяет антивирусную защиту и резервное копирование;
• использует защищённое соединение (HTTPS) при передаче данных с Сайта;
• обеспечивает сохранность бумажных носителей.

12. Заключительные положения

12.1. Фонд вправе изменять Политику. Новая редакция вступает в силу с даты её размещения на Сайте, если иное не указано в самой редакции. Предыдущие редакции предоставляются по запросу.

12.2. По вопросам обработки персональных данных можно обратиться:

• по электронной почте: gaficka1@yandex.ru;
• письмом: 214005, Смоленская область, г. Смоленск, пер. Свердловский 4-й, д. 22А;
• по телефону: +7 (904) 364-23-15.